Allgemeines

Grundsätzliches

Damit Sie als studentische oder wissenschaftliche Hilfskraft eingesetzt werden können, ist die aktuelle Einschreibung an einer deutschen Hochschule / Universität Voraussetzung.
Bei jeder Personalmaßnahme haben studentische / wissenschaftliche Hilfskräfte die Möglichkeit die Mitbestimmung des örtlichen Personalrats zu beantragen. Wünschen Sie dies, geben Sie bitte rechtzeitig den Antrag auf Mitbestimmung des Personalrats in der Fachabteilung ab.
Bei Arbeitsverträgen, unabhängig von Neueinstellung oder Vertragsverlängerung, mit studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften muss der Arbeitsvertrag VOR Vertragsbeginn von Ihnen unterschrieben werden, damit ein gültiger befristeter Arbeitsvertrag vorliegt.
Die Verträge können nicht rückwirkend abgeschlossen werden. Um Regressansprüche zu vermeiden, dürfen Sie als studentische / wissenschaftliche Hilfskraft nicht ohne rechtswirksam abgeschlossenen Vertrag arbeiten.
Es ist daher zwingend notwendig, dass der entsprechende Antrag mit aktueller Studienbescheinigung rechtzeitig mindestens vier Wochen vor Vertragsbeginn bei der jeweiligen dem Standort zuständigen Personalstelle eingereicht wird.
Der digitale Einstellungsantrag wird vom Fachbereich/ -abteilung ausgefüllt und der Personalabteilung zugemailt.
Die Einstellung erfolgt grundsätzlich mit Semesterbeginn. Davon abweichend können Verträge zum 01. oder 15. eines Monats beginnen.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mindestens i .d. R. 5 Stunden und höchstens 19 Stunden.
Fehlende Unterlagen Ihrerseits können zu einer Verzögerung im Ablauf und in der Gehaltsauszahlung führen.
Sollte sich die Arbeitszeit während des laufenden Vertrages ändern, wird ein Änderungsvertrag geschlossen. Der Fachbereich /-abteilung füllt den digitalen Antrag auf Arbeitszeitänderung aus und schickt ihn mind. vier Wochen vor Vertragsbeginn der Personalabteilung per Mail zu.

Änderungen sind Ihrerseits immer rechtzeitig mitzuteilen.

dem Landesamt für Finanzen: Bankverbindung
der Personalabteilung:

Änderung des Familiennamens (z.B. bei Eheschließung)
Änderung der Adresse
ein bestandener Abschluss nebst Urkunde in Kopie