Beratung von Studieninteressierten

Stellenangebote der Hochschule

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort Koblenz | in der Abteilung BAföG-Förderung | Teilzeit 19,5 Std./Woche | unbefristet | ab sofort | bis Entgeltgruppe 6 TV-L


Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung von u a Studierenden insbesondere zu den geförderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
  • Organisation des Service Büros (z.B. zentrale Telefonannahme, Bearbeitung des Posteingangs, Ausgabe von Informationsmaterialien)
  • Vorbereitung von Anträgen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (z B zentrale Antragsannahme, formelle Prüfung Fristenüberwachung, Datenerfassung)
  • Administration des BAföG-Newsletters


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs oder kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften z B BAföG, SGB I bis X von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit der Software „Dialog 21 von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsfähigkeit so wie serviceorientiertes Auftreten 


Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 21. Mai 2025 über unser Onlinebewerbungsportal.

Benefits

30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
Angebote Cafeteria und Mensa
Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
gute Verkehrsanbindung
mobiles Arbeiten bis zu 40 %
strukturiertes Onboarding-Konzept
zahlreiche Angebote zu Familie und Gesundheit

Einsatzort

Konrad-Zuse-Straße 1

 

56075 Koblenz

Zeitfenster
Bewerbungsfrist: 21.05.2025 (unbefristet)
Art der Ausschreibung
nicht-wissenschaftliche Beschäftigte
Kategorie / Fachrichtung
Verwaltung

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Hochschule Koblenz - Standort Koblenz

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Ansprechpartner

 

Für inhaltliche Fragen:

Abteilung BAföG-Förderung

Frau Borkenhagen

E-Mail: borkenhagen(at)hs-koblenz.de


Für Fragen zur Bewerbung:

Personalabteilung

Frau Merten

E-Mail: bewerbung(at)hs-koblenz.de