Stellenangebote der Hochschule

Verwaltungskraft (m/w/d)

Standort Koblenz | Abteilung BAföG-Förderung | ab sofort | Teilzeit 19,5 Std./Woche | unbefristet | 
bis Entgeltgruppe E 6 TV-L

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an. 

Ihre Aufgaben:

• Beratung von u.a. Studierenden insbesondere zu den geförderten persönlichen Voraussetzungen für den Bezug von Ausbildungsförderung
• Organisation des Service-Büros (z.B. zentrale Telefonannahme, Bearbeitung des Posteingangs, Ausgabe von Informationsmaterialien)
• Vorbereitung von Anträgen nach dem Bundesausbildungsförderungsgesetz (z.B. zentrale Antragsannahme, formelle Prüfung, Fristenüberwachung, Datenerfassung)
• Administration des BAföG-Newsletters

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich in Verbindung mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder im juristischen Bereich
• Sichere Anwendungskenntnisse in Microsoft Office Anwendungen
• Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften BAföG, SGB I bis X von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit der Software „Dialog21“ von Vorteil
• Gute interkulturelle Kommunikationsfähigkeiten sowie ein serviceorientiertes Auftreten

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 09.02.2026 über unser Onlinebewerbungsportal.

Einsatzort

Konrad-Zuse-Straße 1

 

56075 Koblenz

Zeitfenster

Bewerbungsfrist: 09.02.2026 (unbefristet)

Art der Ausschreibung

nicht-wissenschaftliche Beschäftigte

Kategorie / Fachrichtung

Verwaltung