Informationen zum Umgang mit Daten aus Bewerbungsverfahren

Hinweise gemäß Art. 13 DS-GVO für Bewerbungsverfahren an der Hochschule Koblenz

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a DS-GVO ist die

Hochschule Koblenz
Konrad-Zuse-Str. 1
56075 Koblenz
Deutschland

Die Hochschule Koblenz ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird durch den Präsidenten Prof. Dr. Karl Stoffel gesetzlich vertreten.

E-Mail: praesident

2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Datenschutzbeauftragte der Hochschule Koblenz
Ingeborg Borgelt
Konrad-Zuse-Str. 1
56075 Koblenz
Deutschland
Telefon: +49 261 9528-713
E-Mail: datenschutz

3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Entscheiden Sie sich für eine Bewerbung bei uns, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen bzw. beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.

Wir verarbeiten dabei die folgenden personenbezogenen Daten:

Persönliche Identifikations- und Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Staatsangehörigkeit, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Alter)
Persönliche Angaben zu Beruf und Qualifikationen (z.B. Zeugnisse, berufliche/akademische Laufbahn, berufliche Qualifikationen, bisherige Berufstätigkeiten (Art und Umfang, Dienstzeiten, Beförderungen)
Daten besonderer Kategorien personenbezogener Daten, die einen besonderen Datenschutz genießen (z.B. Herkunft, Gesundheitsdaten, Schwerbehinderungen).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-/ Beschäftigtenverhältnisses ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, § 20 LDSG, § 26 BDSG; im Falle der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Angaben über die Gesundheit) zusätzlich Artikel 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO i.V.m. § 20 Abs. 3 LDSG.

4. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/der Stelle zur Folge haben. Für die Hochschule Koblenz ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, ggfs. dem Hochschulgesetz und dem Haushaltsrecht. Danach ist die Auswahlentscheidung nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung zu treffen.

5. Empfänger der personenbezogenen Daten

Bei Bewerbung auf eine Professorenstelle/Professorinnenstelle:

Empfänger/innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind neben der Berufungskommission sowie gegebenenfalls von dieser notwendig einzubeziehender weiterer Personen (Gutachterinnen/Gutachter, Schwerbehindertenvertretung, Gleichstellungsbeauftragte) die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen, sowie die mit der Berufung befassten Gremien der Hochschule Koblenz.

Bei Bewerbung auf eine andere Stelle:

Empfänger/innen der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die Mitglieder der Auswahlkommission der organisatorischen Untereinheit, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der Hochschule Koblenz, sowie die Personalvertretungen (Personalrat, Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung).

Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung werden wir weitere personenbezogene Daten erheben, die für das Dienst- oder Arbeitsverhältnis erforderlich sind. Empfänger der personenbezogenen Daten ist dann auch das Landesamt für Finanzen (LfF), Informationen zum Datenschutz im LfF finden Sie unter https://www.lff.rlp.de/service/datenschutz

6. Speicherdauer

Die Hochschule Koblenz bewahrt die personenbezogenen Daten der Bewerber/innen solange auf, wie dies für die o. g. Zwecke des Personalauswahlverfahrens erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, denen die Hochschule Koblenz unterliegt, vorgesehen wurde.
Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerber/innen sowie darin enthaltende personenbezogene Daten werden, sofern nicht die Speicherung bzw. Aufbewahrung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist, nach Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens vernichtet bzw. gelöscht. Bewerbungsunterlagen aus dem Bewerberpool werden bis auf Widerruf längstens jedoch für ein Jahr gespeichert. Sollen die Bewerbungsunterlagen für eine mögliche Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren aufbewahrt werden, wird dazu von Ihnen eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden ggfs. Ihr Anschreiben und Ihr Lebenslauf in Ihre Personalakte aufgenommen.

7. Betroffenenrechte

Ihnen steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS- GVO) zu.
Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für den Datenschutz und Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, zu. Kontaktdaten: Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Telefon 06131-8920-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.
Stand: 12.03.2025