Wichtiges zum Aufenthalt

Visumsbestimmungen für Gaststudierende

Weitere Informationen siehe DAAD

Wer aus dem Ausland kommt und in Deutschland studieren möchte, benötigt grundsätzlich ein Visum. Davon ausgenommen sind Studierende aus:

• der Europäischen Union (EU),
• dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR)
• der Schweiz.

Für die Einreise dieser Studierenden wird nur ein gültiger Personalausweis oder ein vergleichbarer Identitätsnachweis benötigt. Im Rahmen der Orientierungswoche organisiert und begleitet das International Office die Anmeldung aller Gaststudierenden beim Bürgeramt.

Visumsverfahren für Gaststudierende

Gaststudierende aus anderen Ländern müssen in der Regel vor der Einreise ein Visum beantragen. Dazu wenden sie sich an die deutsche Auslandsvertretung in Ihrem Heimatland und beantragen ein Studierendenvisum (wenn Zusage = Letter of Acceptance, der dt. Hochschule vorliegt) oder ein Studienbewerbervisum (wenn Zusage der dt. Hochschule noch aussteht oder eine Aufnahmeprüfung gemacht werden muss). In Deutschland angekommen, muss das Visum der Ausländerbehörde am Studienort vorgelegt werden. Diese wandelt es in eine Aufenthaltserlaubnis zu Studienzwecken um. Auch dieser Termin wird im Rahmen der Orientierungswoche vom International Office organisiert und begleitet.

Es dauert häufig mehrere Monate, bis ein Visum ausgestellt wird. Kümmern Sie sich deshalb frühzeitig (3 Monate vor Abreise) um die Beschaffung aller Unterlagen und die Beantragung des Visums bei der deutschen Auslandsvertretung im Heimatland.

Notwendige Unterlagen für die Visumsbeantragung

In der Regel werden folgende Unterlagen benötigt:

• gültiger Reisepass / Visum
• 2 neue biometrische Fotos
• Mietvertrag / Wohnungsgeberbescheinigung der deutschen Unterkunft
• Nachweis über Krankenversicherungsschutz
• Nachweis über ausreichende finanzielle Mittel für den Lebensunterhalt (Finanzierungsnachweis)
• Bewerberbestätigung der Hochschule (Studienbewerbervisum) oder der Zulassungsbescheid der Hochschule (Studentenvisum)

Finanzierungsnachweis

Mit dem Finanzierungsnachweis weist man nach, dass man sein Studium bezahlen kann. Zumindest die Lebenshaltungskosten für das erste Jahr in Deutschland müssen vollständig finanziert sein. In der Regel werden aktuell 11.904 € Einkommen oder Vermögen für das erste Jahr verlangt, also 992 € pro Monat. Dies kann folgendermaßen vorliegen:

• ausreichende Einkommens- und Vermögensnachweise der Eltern (Bürgschaft)
• eine Person mit Wohnsitz in Deutschland verpflichtet sich gegenüber der Ausländerbehörde, die Kosten für Sie zu übernehmen (Bürgschaft)
• ein Sicherheitsbetrag wird auf ein gesperrtes Konto eingezahlt (Sperrkonto z.B. Bei der Deutschen Bank)
• Sie erhalten ein Stipendium eines anerkannten Stipendiengebers
• Sie erhalten eine Förderung nach dem deutschen Bundesausbildungsförderungsgesetz (BAföG).

Diese Aufenthaltsgenehmigung muss innerhalb von drei Monaten bei der zuständigen Ausländerbehörde beantragt werden.
 

Adresse:
Stadtverwaltung Koblenz
Ordnungsamt/Ausländerbehörde
Ludwig-Erhard-Straße 2
56073 Koblenz
Öffnungszeiten:
Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag: 08.00–12.00 Uhr
Mittwoch: 08.00–12.30 Uhr und 13.30–16.00 Uhr

Die Bewerbung für ein Zimmer in einem der Studierendenwohnheime erfolgt in Zusammenarbeit mit dem International Office. Eine eigenständige Bewerbung der Gaststudierenden bei einem der Wohnheime ist somit nicht möglich. Auch die Zuteilung zu den Wohnheimen wird von uns vorgenommen. Wir werden versuchen, diesbezüglich Ihre Wünsche zu berücksichtigen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine Garantie für ein Zimmer in einem der Wohnheime geben können. Für den Fall, dass Ihnen kein Zimmer vermittelt werden kann, möchten wir Sie bitten, auf dem freien Wohnungsmarkt nach einer Wohnung oder einer Wohngemeinschaft zu suchen.

Wohnheime

Die folgenden Studierendenwohnheime sind nahe der Hochschule gelegen und somit von der Hochschule aus in kurzer Zeit zur Fuß oder mit dem Bus zu erreichen.

• Studierendenwerk Wohnheim Karthause
• Evangelisches Wohnheim
• Katholisches Wohnheim

Wohnungen / Wohngemeinschaften

Über die folgenden Seiten können Sie Wohnungen und WGs (Wohngemeinschaften) außerhalb der Studierendenwohnheime finden.

• Wohnungsbörse Studierendenwerk Koblenz
• WG-Gesucht
• Studierenden-WG

Es gibt drei Flughäfen, von denen aus Koblenz gut zu erreichen ist:

• Frankfurt Flughafen: Anreise per Bahn, innerhalb von 90 Minuten bis Koblenz Hauptbahnhof.
• Flughafen Köln/Bonn: Anreise per Bahn, innerhalb von 90 Minuten bis Koblenz Hauptbahnhof.
• Flughafen Frankfurt Hahn: Anreise direkt per Bus, innerhalb von 70 Minuten bis Koblenz Hauptbahnhof.

Für die Wege in Koblenz nutzen Sie den öffentlichen Nahverkehr. Hier finden Sie einen Stadtplan von Koblenz mit den verfügbaren Buslinien.

So erreichen Sie die Wohnheime auf der Karthause, dem Stadtteil, in dem auch die Hochschule Koblenz liegt:

• Evangelisches und Katholisches Wohnheim:
  Von der Haltestelle „Hauptbahnhof West“ mit dem Bus Nr. 12 Richtung Karthause bis zur Haltestelle „Löwentor“. Fußweg etwa 2 min.
• Studierendenwerk Wohnheim Karthause:
  Von der Haltestelle „Hauptbahnhof West“ mit dem Bus Nr. 2 Richtung Karthause bis zur Haltestelle „Bundesarchiv“. Fußweg etwa 2 min.

Es gibt drei Flughäfen, von denen aus Höhr-Grenzhausen gut zu erreichen ist:

• Frankfurt Flughafen: Anreise per Bahn, innerhalb von etwa 120 Minuten bis Bahnhof Vallendar bzw. Bahnhof Montabaur, dann weiter mit dem öffentlichen Bus bis Höhr-Grenzhausen.
• Flughafen Köln/Bonn: Anreise per Bahn, innerhalb von etwa 120 Minuten bis Bahnhof Vallendar bzw. Bahnhof Montabaur, dann weiter mit dem öffentlichen Bus bis Höhr-Grenzhausen.
• Flughafen Frankfurt Hahn: Anreise direkt per Bus, innerhalb von etwa 70 Minuten bis Koblenz Hauptbahnhof, dann weiter mit dem öffentlichen Bus bis Höhr-Grenzhausen.

Für Ihre Immatrikulation und Ihr Studium an der Hochschule Koblenz müssen Sie eine Krankenversicherung abschließen. Zusätzlich empfiehlt sich eine Haftpflichtversicherung.

Gesetzliche Krankenversicherung

Sobald Sie in Koblenz angekommen sind, müssen Sie eine Krankenversicherung abschließen. Die gesetzlichen deutschen Krankenkassen bieten einen einheitlichen Studierendentarif für ca. 80 € im Monat an. Die Versicherung übernimmt alle Kosten für Arztbesuche, medizinische Behandlungen, Krankenhausaufenthalte und den Großteil der Kosten für verschriebene Medikamente.

Auch hier organisiert das International Office im Rahmen der Orientierungswoche einen Termin für die Gaststudierenden, bei welchem sie die Möglichkeit haben, eine deutsche Krankenversicherung abzuschließen.

Hierbei ist Folgendes zu beachten:

• Wenn Sie aus einem EU-Mitgliedsstaat kommen und eine European Health Insurance-Card (EHIC-Card) besitzen, brauchen Sie keine deutsche Krankenversicherung. Ihre Versicherung entspricht dem deutschen Leistungsumfang und übernimmt Ihre Krankheitskosten hier. Beantragen Sie die EHIC-Karte rechtzeitig vor Ihrer Abreise und beachten Sie, dass Ihre Versicherung für Ihren gesamten Aufenthalt gültig sein muss! Bringen Sie die EHIC-Card zu dem Termin mit der deutschen Krankenkasse mit, um einen Nachweis für die Gültigkeit ihrer Versicherung in Deutschland zu erhalten.
• Gaststudierende aus der Türkei benötigen ein A/T11 Dokument, welches sie zum ersten Tag der Orientierungswoche mitbringen müssen (Originaldokument, keine Kopie!)

Wenn Sie beim Studienstart älter als 29 Jahre sind, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen. Lassen Sie sich unbedingt beraten und prüfen Sie den Leistungsumfang, dieser sollte den Leistungen der gesetzlichen Krankenversicherung für Studierende entsprechen!

Schließen Sie auf keinen Fall eine Reisekrankenversicherung für Ihren Studienaufenthalt ab! Eine Immatrikulation ist damit nicht möglich, da diese Versicherungen nicht dem geforderten Leistungsumfang entsprechen!

Für die Immatrikulation ist eine Krankenversicherung für Studierende notwendig.

Haftpflichtversicherung

Eine Haftpflichtversicherung deckt alle Schäden ab, die Sie anderen Personen oder Gegenständen von anderen versehentlich zufügen. Ohne eine Haftpflichtversicherung müssen Sie die Kosten für alle Schäden selbst tragen. Eine in Deutschland gültige Haftpflichtversicherung wird daher von uns dringend empfohlen, bitte informieren Sie sich desbezüglich selbstständig.

Für die Immatrikulation und den Studierendenausweis wird ein digitales Foto im JPEG-Format (mindestens 300 x 300 Pixel) benötigt, welches Sie vorab dem International Office per Mail zusenden.

Am ersten Tag der Orientierungswoche wird die Immatrikulation zusammen mit dem International Office abgeschlossen. Bringen Sie hierzu bitte das Folgende mit:

• Nachweis für eine in Deutschland gültige Krankenversicherung. Bitte beachten Sie hierbei:
  • wenn Sie bereits eine gültige Versicherung für Ihren Aufenthalt in Deutschland besitzen, bringen Sie Ihre European Health Insurance-Card mit (soweit vorhanden), Gaststudierende aus der Türkei benötigen ein A/T 11-Dokument (Originaldokument, keine Kopie!)
  • wenn Sie noch keine in Deutschland gültige Versicherung besitzen, werden Sie an diesem Tag die Möglichkeit bekommen, eine solche abzuschließen.
• Passfoto
• Kopie von Reisepass und Visum

Nach Ihrer Immatrikulation erhalten Sie Ihren Studierendenausweis sowie Ihre Benutzerkennung mit E-Mail-Adresse und Passwort. Den Studierendenausweis müssen Sie vor der Benutzung in der Hochschule an einem der Validierungsautomaten validieren lassen.

Mit dem Studierendenausweis können Sie bargeldlos in der Mensa und Cafeteria zahlen. Die Aufladung der Mensakarte erfolgt an den Automaten in der Mensa mit Bargeld.

Ihr Studierendenausweis ist auch Ihr Bibliotheksausweis und Ihr Semesterticket. Sie können damit zum Beispiel alle Busse in Koblenz kostenlos nutzen.

Anmeldung beim Bürgeramt

Nach dem Bezug der Wohnung ist eine Anmeldung in Koblenz Pflicht. Hierfür zuständig ist das Bürgeramt der Stadt Koblenz. Die Anmeldung erfolt zusammen mit dem International Office im Rahmen der Orientierungswoche. Folgende Dokumente müssen zum Termin mitgebracht werden:

• Reisepass
• Mietvertrag / Wohnungsgeberbescheinigung

Anmeldung bei der Ausländerbehörde

Gaststudierende aus Nicht-EU Ländern benötigen eine Aufenthaltserlaubnis in Deutschland. Diese muss unmittelbar nach Ankunft bei der Ausländerbehörde der Stadt Koblenz beantragt werden, dies erfolgt ebenfalls zusammen mit dem International Office.

Zum Termin sind folgende Unterlagen mitzubringen:

• gültiger Reisepass / Visum
• Krankenversicherungsnachweis
• Mietvertrag / Wohnungsgeberbestätigung
• 2 aktuelle Passfotos (biometrisch!)
• Finanzierungsnachweis
• Immatrikulationsbescheinigung oder Zulassungsbescheinigung der Hochschule

Die Auflistung ist nicht abschließend. Im Einzelfall kann darüber hinaus noch die Vorlage zusätzlicher Nachweise erforderlich sein.

Einige Wochen nach dem Termin erhalten Sie ein Benachrichtigungsschreiben, mit dem Sie Ihre Aufenthaltserlaubnis in der Ausländerbehörde abholen können. Die Ausstellung der Aufenthaltserlaubnis dauert insgesamt etwa 8 Wochen. Der elektronische Aufenthaltstitel wird als Chipkarte ausgestellt. dazu gehört ein Zusatzblatt mit Details zur Aufenthaltserlaubnis. Die Karte enthält einen Speicherchip, auf dem Ihr Bild, Ihre Fingerabdrücke, persönlichen Daten und die Auflagen des Aufenthaltstitels gespeichert werden. Es fallen Gebühren von ca. 100,-€ an.

Wohnung

• Informieren Sie sich rechtzeitig vor Ihrer Abreise darüber, wann und an wen Sie Ihre Schlüssel zurückgeben müssen
• Reinigen Sie Ihr Zimmer gründlich und hinterlassen Sie es sauber
• Ihre Kautionsrückzahlung erhalten Sie innerhalb von drei Monaten nach Mietvertragsende

Hochschule

• Füllen Sie das Formular zur Entlastung bei der Bibliothek aus und geben Sie es von der Bibliothek unterschrieben im International Office ab (ohne dies ist die Ausstellung des Transcript of Records nicht möglich)
• Fragen Sie Ihr Transcript of Records bei Ihrem Fachbereich an
• Lassen Sie sich Ihr Certificate of Attendance im International Office bei Frau Jessica Weinig-Bach unterzeichnen (betrifft nur ERASMUS-Studierende)

Allgemeines:

• Gehen Sie zum Bürgeramt und melden Sie sich ab
• Melden Sie sich bei Ihrer deutschen Krankenversicherung ab
• Kündigen Sie Ihr deutsches Bankkonto
• und kündigen Sie jegliche anderen Verträge (z.B. Handy, Bahncard, Versicherungen etc.

Bitte beachten Sie: jeder Vertrag hat eigene Kündigungsfristen!

Wenn Sie länger als ein Semester bleiben wollen:

• Verlängern Sie Ihren Mietvertrag
• Zahlen Sie den nächsten Semesterbeitrag
• Informieren Sie Frau Jessica Weinig-Bach (für neues Learning Agreement und Letter of acceptance)

Wenn Sie neben Ihrem Studium arbeiten möchten, müssen Sie die folgenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen für internationale Studierende beachten:

Studierende aus Nicht-EU-Staaten dürfen in Deutschland im Jahr nicht mehr als 120 ganze oder 240 halbe Tage arbeiten.

Eine Möglichkeit ist die geringfügige Beschäftigung, bei der Sie pro Monat maximal 520 € verdienen können. Verdienen Sie über 520 € pro Monat, müssen Sie Sozialversicherungsbeiträge an die Rentenkasse bezahlen. Diese Beiträge sind innerhalb der EU übertragbar, Studierende aus Nicht-EU-Staaten können einen Antrag auf Erstattung stellen. Zur Ausübung einer Tätigkeit über 520 € pro Monat müssen Sie zusätzlich eine deutsche Lohnsteuerkarte beim Finanzamt Koblenz bzw. beim Finanzamt des Westerwaldkreises in Montabaur und einen Sozialversicherungsausweis beantragen. Für die Beantragung des Sozialversicherungsausweises ist Ihre Krankenkasse zuständig.

DAAD-Stipendiaten müssen zum Arbeiten eine Erlaubnis des DAAD einholen und dürfen nicht mehr als 400 € pro Monat verdienen.

Ausführliche Informationen zum Thema Arbeit und Studium

Jobsuche

Auf den folgenden Wegen können Sie einen passenden Job finden:

• Aushänge an der Hochschule Koblenz
• Infos bei der Agentur für Arbeit: Rudolf-Virchow-Str. 5 / Tel: 4050
• Rheinzeitung (mittwochs und samstags)
• Koblenzer Stadtanzeiger (mittwochs) gibt es in privaten Haushalten und Wohnheimen
• Blick aktuell (donnerstags) gibt es in privaten Haushalten und Wohnheimen
• <link hochschule karriere-soziales karriere jobboerse-internextern stellenangebote-der-hochschule>Jobbörse der Hochschule Koblenz
• Jobbörse der Universität Koblenz
• Internet
  
   

Sobald Sie in Koblenz angekommen sind, können Sie ein deutsches Bankkonto eröffnen. Die meisten Banken bieten gebührenfreie Studentenkonten an. Die Eröffnung eines Bankkontos erfolgt im Rahmen der Orientierungswoche.

Am ersten Tag der Orientierungswoche erhalten alle Studierenden aus EU-Ländern Unterstützung bei der Öffnung des Sperrkontos.

Bei einem medizinischen Notfall wenden Sie sich an die Notdienste in Koblenz. In Koblenz gibt es drei Krankenhäuser, die Ihnen darüber hinaus medizinische Hilfe anbieten.

Bei der Suche nach einem passenden Arzt empfehlen wir eine einfache Google-Suche.

Um möglichst günstig mit den deutschen und ausländischen Studierenden im Kontakt zu bleiben, empfiehlt sich der Kauf einer Prepaid-Karte für das Handy. Wichtig: Die deutsche Sim-Karte funktioniert nur in Mobiltelefonen ohne Sim-Lock! Prepaid-Karten gibt es von unterschiedlichen Anbietern, in der Regel bereits mit mobiler Internet Flatrate.

Der AHS (Allgemeine Hochschulsport) bietet allen Studierenden ein umfangreiches Angebot an Sportarten und gibt Ihnen somit die Möglichkeit körperlich aktiv zu sein und gleichzeitig noch andere Studierende kennenzulernen.

Die Stadt Koblenz liegt direkt an der Mündung des Flusses Mosel in den Fluss Rhein. Beide Flüsse prägen die Landschaft und verleihen der Stadt ihren besonders freundlichen Charakter. Das Obere Mittelrheintal wurde 2002 zum UNESCO Welterbe erklärt und bietet Ihnen eine Vielzahl an Ausflugsmöglichkeiten zu Burgen, Festungen und Schlössern. Auch die alte Römerstadt Koblenz selbst beheimatet verschiedenste historische Sehenswürdigkeiten, die Sie bei einem Spaziergang durch die einzelnen Stadtteile entdecken können.

Fünf Orte, die Sie in Ihrer Zeit in Koblenz auf jeden Fall besuchen sollten, sind:

Das Deutsche Eck
Am Zusammenfluss der beiden Flüsse Rhein und Mosel befindet sich das Deutsche Eck mit seiner eindrucksvollen Reiterstatue des Deutschen Kaisers Wilhelm I. Das Monument können Sie über Treppen besteigen und einen wunderschönen Ausblick über beide Flüsse genießen.

Die Festung Ehrenbreitstein
Die Ursprünge der zweitgrößten erhalten gebliebenen Festung Europas gehen auf das Jahr 1000 zurück. Die Festung können Sie mit einer spannenden Fahrt in der Seilbahn über den Rhein erreichen. In den Mauern der Festung lernen Sie Interessantes über die Geschichte von Ehrenbreitstein und haben einen atemberaubenden Blick über die Stadt.

Das Kurfürstliche Schloss
Direkt am Rhein gelegen finden Sie das Kurfürstliche Schloss, welches Ende des 18. Jahrhunderts erbaut wurde. Der wunderschöne Schlossgarten lädt zu einem Spaziergang um das Schloss ein, in dem Kaiser Wilhelm I einst residierte.

Die mittelalterliche Burg Eltz
Über einen eindrucksvollen Waldwanderweg gelangen Sie zur Burg Eltz, welche zu den bekanntesten Burgen Deutschlands gehört. Die im 12. Jahrhundert errichtete Burg bietet einen faszinierenden Blick in das Mittelalter und ist ein ideales Ausflugsziel in der Region um Koblenz.

Die Stadt Koblenz bietet Ihnen als Studierende ein umfangreiches Angebot wie Konzerte, Ausstellungen und kulturelle Veranstaltungen. Daneben haben Sie vielfältige Möglichkeiten beispielweise im neu erbauten modernen Einkaufszentrum Forum einzukaufen oder in der Altstadt von Koblenz auszugehen.

Von Koblenz aus können Sie die umliegenden Städte wie Köln, Bonn und Frankfurt mit den öffentlichen Verkehrsmitteln einfach und schnell erreichen.

Mit der Bahn

Wer neben Koblenz noch weitere Teile Deutschlands entdecken möchte, hat eine große Auswahl an Möglichkeiten, an das Wunschziel zu kommen.

Die Deutsche Bahn bietet eine Vielzahl interessanter Angebote, die das Reisen innerhalb von Deutschland ermöglichen. Besonders für Kleingruppen bis fünf Personen kann so das Land kostengünstig entdeckt werden. Die nähere Region im Bundesland beispielsweise kann mit dem Rheinland-Pfalz-Ticket einfach erreicht werden. Für alle, die ganz Deutschland günstig entdecken möchten, gibt es das Deutschlandticket der DB, gültig in allen Zügen und Bussen des ÖPNV so wie der DB.

Mit dem Bus

Eine Alternative zur Bahn besonders bei kurzfristig geplanten Reisen innerhalb Deutschlands sind die Linien der Fernbusse. Hierzu können wir folgende Anbieter empfehlen:

• Flixbus
• Deutsche Bahn