Stellenangebote der Hochschule

Verwaltungskraft im Sekretariat (m/w/d) im Fachbereich Ingenieurwesen

Koblenz | Vollzeit | ab sofort | bis Entgeltgruppe 6 TV-L | unbefristet
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

Ihre Aufgaben

Abwicklung von administrativen Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts im Fachbereich
zentrale Sichtung und Weiterleitung des Postein und Postausgangs
administrative Unterstützung bei der Durchführung von Studiengangs und Lehrevaluationen nach Vorgabe des Dekanats
Mitwirkung bei Beauftragung von Lehrbeauftragten und Einstellung von wissenschaftlichen Hilfskräften
Unterstützung bei der Pflege der OLAT Kurse des Fachbereichs
Bestandsüberwachung, Ausgabe und Beschaffung von Büromaterial im Fachbereich

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, alternativ kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
sehr guter Umgang mit den MS Office Programmen, insbesondere Excel und Word
Kenntnisse der Software OLAT sind wünschenswert
Kenntnisse über Hochschulprozesse wünschenswert
englische Sprachkenntnisse wünschenswert

Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen bis 29. April 2025 über unser Onlinebewerbungsportal.