Lehrbeauftragte Dienstreisen / Exkursionen

Wenn Sie während Ihrer Funktion als lehrbeauftragte Person der Hochschule Koblenz eine Exkursion tätigen möchten, so ist eine Dienstreisegenehmigung  mindestens drei Wochen vor Reisebeginn bei der Dekanin / dem Dekan befürworten zu lassen sowie bei der zuständigen Stelle vorzulegen und die Genehmigung einzuholen.

Bitte überzeugen Sie sich vor dem Antritt der Reise davon, dass die Genehmigung schriftlich erteilt ist, auch im Hinblick auf den Versicherungsschutz während der Reise.

Weitere Informationen zu Dienstreisen finden Sie im Informationsblatt zum Download

Abrechnung von Dienstreisen / Exkursionen

Eine durchgeführte Exkursion im Rahmen als lehrbeauftragte Person der Hochschule Koblenz können Sie nach geltendem Landesreisekostengesetz (LRKG) abrechnen.

Genauere allgemeine Informationen finden Sie hierzu auf dem Informationsblatt Reisekosten als PDF.

Hierfür steht Ihnen das folgende Formular zur Verfügung:

  • Abrechnung einer Exkursion als ausfüllbares PDF
    Bitte beachten Sie hierbei, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen und Informationen bei der Reisekostenstelle einreichen (eigene Unterschrift, Unterschrift sachlich richtig (Dekanin/Dekan), Dienstreisegenehmigung, Einladung/Veranstaltungsprogramm, Übernachtungsnachweise, Nachweise über Zahlungen von Teilnahmegebühren, die Ihrerseits für diese Dienstreise / Exkursion getätigt wurden, sowie Angaben über von Amts wegen bereitgestellter Mahlzeiten)

    Nachweise (Quittungen, Rechnungen, Fahrkarten, etc.) sind im Original und chronologisch auf eine DIN A4 Seite aufgeklebt beizufügen.