Stellenangebote der Hochschule

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in der Abteilung BAföG-Förderung

Die Hochschule Koblenz (www.hs-koblenz.de) mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.

In der Abteilung BAföG-Förderung am Standort Koblenz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle unbefristet zu besetzen für eine

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
bis Entgeltgruppe 5 TV-L / Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:
•   Annahme und formelle Prüfung eingehender Anträge
•   elektronische Datenerfassung
•   Beantwortung von telefonischen und persönlichen allge-meinen Anfragen
•   Anlegen, Führen, Versand und Archivieren von Fallakten
•   Postverteilung
•   zentrale Annahme von Telefongesprächen für die gesamte Abteilung
•   Bestellung von Büromaterial
•   Administration der Homepage-Seiten der Abteilung

Ihre Qualifikation / Sie bringen mit:
•   abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
•   Kenntnisse der einschlägigen gesetzlichen und ergänzenden Vorschriften (u. a. BAföG, SGB X) von Vorteil
•   Erfahrung im Umgang mit der Software „Dialog21“ von Vorteil
•   sicherer Umgang mit MS-Office oder vgl. Produkten
•   serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten:
•   Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
•   diverse Angebote der Personalentwicklung zur beruflichen Qualifizierung
•   Gleitzeitarbeit im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

Die Hochschule Koblenz tritt für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 13. Juni 2023 an die Hochschule Koblenz, Abteilung Personal, Konrad-Zuse-Str. 1, 56075 Koblenz oder per E-Mail in einem PDF-Dokument an bewerbung(at)hs-koblenz.de.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Abteilungsleiterin, Frau Claudia Borkenhagen, gerne zur Verfügung (borkenhagen(at)hs-koblenz.de).